IMS چیست و چگونه می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند؟
IMS چیست؟ سیستم مدیریت یکپارچه (Integrated Management System – IMS) به معنای ادغام بدون نقص تمام سیستم‌های مدیریتی مهم یک سازمان در یک سیستم واحد است. این سیستم یکپارچه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا عملیات مدیریتی خود را ساده‌سازی کنند، کارایی را بهبود بخشند و در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند. IMS این امکان را فراهم می‌کند که تمام زمینه‌های مدیریت مانند کیفیت، محیط‌زیست، ایمنی و امنیت اطلاعات از طریق یک چارچوب یکپارچه و متمرکز کنترل شوند.
اگر کسب‌وکار شما با سیستم‌های مدیریتی جداگانه کار می‌کند، این مقاله را بخوانید تا بدانید IMS چیست و چگونه می‌تواند به رشد و بهره‌وری کسب‌وکار شما کمک کند.
IMS چیست و چگونه به استانداردهای ISO کمک می‌کند؟
“سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) یک سیستم تجمیعی است که با ادغام فرآیندهای مدیریتی مهم سازمان توسعه می‌یابد و به کسب‌وکار کمک می‌کند تا الزامات استانداردهای ISO مانند ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001 را برآورده کند.”
بسیاری از سازمان‌ها سیستم‌های مختلف مدیریتی مانند مدیریت کیفیت، مدیریت محیط‌زیست، امنیت اطلاعات و ایمنی و بهداشت حرفه‌ای را به‌صورت جداگانه اجرا می‌کنند. این کار باعث می‌شود فرآیندها تکراری شده، سردرگمی افزایش یابد و منابع سازمان به هدر رود. درحالی‌که هدف همه این سیستم‌ها، افزایش بهره‌وری، تامین نیازهای مشتریان و حفظ منافع ذینفعان است.
با پیاده‌سازی IMS، سیستم‌های مختلف در یک چارچوب یکپارچه ترکیب شده و فرآیندها و روش‌های مشترک مانند رویکرد برنامه‌ریزی-اجرا-بررسی-اقدام (PDCA)، ممیزی داخلی و بازنگری مدیریت تنها یک‌بار اجرا می‌شوند و به‌راحتی می‌توانید انطباق با استانداردهای ISO را حفظ کنید.
عوامل کلیدی در پیاده‌سازی IMS چیست؟
تعیین استانداردهای مورد نیاز: استانداردهایی که سازمان شما باید به آن‌ها دست یابد باید به‌طور شفاف در سیاست مدیریت سازمان تعریف و به کارکنان ابلاغ شوند.
انطباق رویه‌ها با اهداف سازمان: فرآیندهای IMS باید با اهداف سازمانی شما همسو باشند و با اندازه و ساختار کسب‌وکار شما مطابقت داشته باشند.
مستندسازی دقیق: رویه‌ها و فرآیندهای IMS باید به‌طور کامل مستندسازی شوند تا با فرهنگ و فرآیندهای فعلی سازمان سازگار باشند.
اثربخشی بر عملکرد سازمان: پیاده‌سازی IMS باید تاثیر مثبت و محسوسی بر مدیریت و کارایی سازمان داشته باشد.
مزایای IMS برای کسب‌وکار شما
- 1. بهبود عملکرد
با پیاده‌سازی IMS، فرآیندها و عملیات سازمان ساده‌سازی می‌شوند و تیم مدیریت می‌تواند به‌راحتی آن‌ها را نظارت و بهبود بخشد. این امر منجر به بهبود مداوم کیفیت، امنیت اطلاعات، مدیریت محیط‌زیست و ایمنی و بهداشت حرفه‌ای می‌شود.
- 2. صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها
با ادغام سیستم‌های مدیریتی، دیگر نیازی به اجرای سیستم‌های جداگانه برای هر حوزه مدیریتی نیست. این کار باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های اجرایی و زمان کارکنان ارشد سازمان می‌شود.
- 3. یکپارچگی و انسجام
IMS فرآیندهای مدیریتی را یکپارچه کرده و باعث می‌شود کارکنان در یک چارچوب مشخص و هماهنگ به سمت اهداف مشترک سازمان حرکت کنند. این امر احتمال خطا و پیچیدگی را کاهش می‌دهد.
جمع‌بندی
IMS چیست؟ سیستم مدیریت یکپارچه یک چارچوب منسجم برای مدیریت بهتر فرآیندها و عملیات سازمان است که با ترکیب سیستم‌های مختلف، باعث حذف فرآیندهای تکراری، بهینه‌سازی منابع و شفافیت بیشتر می‌شود.
اگر می‌خواهید الزامات استانداردهای ISO مانند ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 را با یک سیستم مدیریت یکپارچه برآورده کنید، رایان سرت در کنار شماست. ما در رایان سرت با ارائه خدمات مشاوره و پیاده‌سازی سیستم مدیریت یکپارچه، به شما کمک می‌کنیم تا IMS را به‌طور اثربخش در سازمان خود اجرا کرده و انطباق با استانداردهای ISO را به‌راحتی تضمین کنید.
جهت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر، با رایان سرت تماس بگیرید: 02144259582
بدون دیدگاه