4 مرحله ضروری برای صدور گواهینامه ISO
4 مرحله ضروری برای صدور گواهینامه ISO
استانداردهای بین المللی ایزو یک ابزار استراتژیک مهم هستند که می توانند به شرکت شما کمک کنند تا با برخی از چالش های مهم تر خود مقابله کند.
در حالی که دریافت گواهینامه ISO شما مستلزم سرمایه گذاری زمان، پول و تلاش است، دریافت ایزو به شرکت شما امکان می دهد تا از فرآیندها و کنترل های بهبود یافته بهره مند شود و در عین حال اعتبار بیشتری را نزد مشتریان به شما ارائه دهد.
قیمت گواهینامه ایزو چقدر است؟
هزینه های توسعه و ثبت یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و فرآیندهای داخلی شما متفاوت است.
اول: هزینه های توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستندسازی و پیاده سازی سیستم وجود دارد.
دوم: آموزش کارکنان برای تهیه اسناد و مدارک لازم و برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی موثر هزینه هایی دارد.
سوم-هزینه ثبت نام که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم مدیریت می باشد وجود دارد. البته تمامی هزینه ها بستگی به تعداد مکان ها، محدوده کار، تعداد شیفت ها و غیره دارد.
شما می توانید با استفاده از یک مشاور خارجی برخی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که این امر خطر شروع مسیر اشتباه یا از دست دادن الزامات حیاتی استاندارد را کاهش می دهد.
( برای مشاوره می توانید از خدمات رایان سرت بهره مند شوید)
به عنوان یک دستورالعمل کلی، معمولاً از زمان آغاز به کار تا اعلام درخواست ممیزی ایزو یکماه تا چندین ماه طول می کشد که گواهینامه ایزو را دریافت نمایید.
بسته به بلوغ سیستم مدیریت موجود شما، اندازه و پیچیدگی سازمان شما و دامنه فعالیت، برای پیاده سازی یک سیستم مدیریت رسمی بین 20 میلیون تا 100 میلیون تومان هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه های ممیزی ثبت نام که معمولا بین 7 تا 50 میلیون تومان در سال میباشد.
(قیمت های سال 1401)
چگونه گواهینامه ISO دریافت کنیم؟
قبل از اینکه بتوانید گواهینامه ایزو را دریافت کنید، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را توسعه داده و مستندسازی کنید و روش های اجرایی را به صورت صحیح اجرا کنید تا اطمینان حاصل شود که می توانید استانداردهای کیفیت خود را حفظ کنید.
در اینجا 4 مرحله ضروری برای صدور گواهینامه ایزو و تبدیل شدن به یک کسب و کار دارای گواهی ISO آورده شده است:
- 1. سیستم مدیریت خود را توسعه دهید
فرآیندهای اصلی یا تجاری خود را شناسایی کنید.
فرآیندهای مستندسازی را با مشارکت کارکنان انجام دهید.
بررسی، تایید و توزیع اسناد برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند.
- سیستم خود را پیاده سازی کنید
اطمینان حاصل کنید که مراحل همانطور که در مستندات ایزو شما توضیح داده شده است انجام می شود.
اطمینان حاصل کنید که کارکنان برای وظایفی که انجام می دهند به درستی آموزش دیده اند.
ایجاد سیستم های گزارش دهی موثر برای پوشش بازرسی، آزمایش، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بازنگری مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره.
در صورت امکان از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، اثربخشی فرآیندهای خود را کنترل کنید.
بررسی و اقدام برای بهبود در زمینه های مورد نیاز.
- بررسی کنید که سیستم شما موثر است
انجام ممیزی و بررسی فرآیندها و سیستم برای انطباق و اثربخشی. مشاهده کنید، با افراد مصاحبه کنید و به سوابق نمونه نگاه کنید.
شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت.
در صورت لزوم اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه انجام دهید.
- سیستم خود را ثبت کنید
سازمان ممیزی مناسب را برای ممیزی خارجی انتخاب کنید.
اسناد سیستم مدیریت خود را برای بررسی برای اطمینان از مطابقت با استانداردهای قابل اجرا ارسال کنید.
برای بررسی توسط ممیز خارجی آماده شوید تا تأیید کنید که الزامات سیستم برآورده شده است و سیستم مدیریت به طور موثر پیاده سازی شده است.
موارد جستجو در اینترنت :
گواهینامه ایزو، گواهینامه ISO، گواهینامه HSE، اخذ ایزو، دریافت ISO، نحوه دریافت ایزو در ایران، گواهینامه ایزو 9001، شرایط اخذ گواهینامه ایزو، مراجع صدور ایزو، مدرک ISO، و …
