استاندارد حسابرسی اخلاقی برای یک زنجیره تامین مدرن، از استاندارد های ضروری به شمار می رود. امروزه داشتن استاندارد حسابرسی اخلاقی، دیگر یک فعالیت اختیاری نمی باشد و بسیاری از مصرف کنندگان، دولت ها و سازمان های غیر دولتی، فشار فزاینده ای را بر برند ها و تولید کنندگان وارد می کنند تا از این نوع سیستم ها برای افزایش شفافیت در سراسر زنجیره تامین خود اطمینان حاصل کنند. مسئولیت پذیری اجتماعی یکی از عناصر مهم استراتژی بازاریابی و تامین منابع شرکت است که به تضمین کیفیت بهتر محصول، افزایش وفاداری مصرف کننده و تاکید بر شهروندی شرکتی، کمک کننده شما است.
استاندارد های حسابرسی برنامه جامعی را ارائه می دهند که می تواند مطابق با استاندارد های بین المللی، مشخصات داخلی شرکت شما یا پروتکل های دیگر را مورد بررسی قرار دهد. برنامه های حسابرسی اخلاقی می توانند جنبه های زیر را تحت پوشش قرار دهند:
- بهداشت، ایمنی و سلامتی
- مدیریت پسماند
- کودکان کار
- شیوه های کار، شامل کار اجباری، نمایندگی کارکنان، شیوه های انضباطی و تبعیض
- ساعات کار و دستمزد
ممیزی اخلاقی مطابق با استاندارد های بین المللی
حسابرس های حرفه ای که مجوز این کار را دارند، می توانند ممیزی های اخلاقی را با توجه به همه استاندارد های حسابرسی اصلی و حسابرسی های اجتماعی انجام دهند. از جمله این موارد:
- SA 8000
- SMETA (Sedex)
- amfori BSCI
- ETI (ILO)
- شورای مسئول جواهرات (RJC)
- ابتکار رعایت و پایداری (ICS)
- واحد اجتماعی و کار تسهیلات هیگ (FSLM)
بهترین پروتکل حسابرسی اخلاقی
مجموعه های مختلفی با استفاده از شیوه های موجود و تکیه بر تجزیه و تحلیل ها، می توانند بیشتر ممیزی های مد نظر شما را انجام دهند. شرکت ها ممکن است پلن های مختلفی را برای حسابرسی های خود توسعه داده باشند که می توانید از آنها استفاده کنید و بهینه سازی فعالیت های خود را انجام دهید. هنگامی که حسابرسان حرفه ای از یک سازمان دیدن می کنند، حتی از مختصات GPS برای بررسی اینکه محصولات شما تنها در یک محل تولید میشوند بهره می برند. در این نوع از ممیزی ها هیچ قرارداد فرعی غیر مجاز قابل قبول نمی باشد. فرایند های حسابرسی در محل می تواند شامل موارد زیر باشد:
- ایجاد جلسه
- تور بررسی کارخانه
- بررسی اسناد
- مصاحبه با کارگران (و فردی)
- پایان جلسه با بررسی برنامه اقدام اصلاحی (CAP)
علاوه بر این موارد ممکن است کارگاه های آموزشی برای برنامه حسابرسی تامین کننده نیز در اختیار شما قرار بگیرد تا برای انطباق با استاندارد ها چند قدم فراتر بروید.
مصاحبه های کارگری به گونه ای برگزار می شود که شفافیت و صداقت را تضمین می کند. در طول مصاحبه، حسابرسان ما از تجزیه و تحلیل استرس صوتی و بررسی اطلاعات متقابل برای تشخیص هرگونه فریب یا ناسازگاری استفاده می کنند. همچنین معمولا به کارگران یک مجموعه فرصتی داده می شود تا به صورت ناشناس نظرات خود را اعلام کنند.
آشنایی با حسابرسان اخلاقی
سازمان ها معمولا رویکردی را بر اساس شایستگی ها کلیدی حسابرسان، نگرش، مهارت ها و دانش آنها مطابق با ابزار های مرجع توسعه یافته توسط برنامه جهانی GSCP اتخاذ می کنند. همه حسابرسان باید دارای گواهینامه حرفه ای باشند تا صلاحیت انجام کار و فرایند های بعدی انجام بگیرد. البته باید در نظر داشته باشید که حسابرسان اخلاقی همیشه آموزش هایی را دریافت می کنند تا با جدیدترین شرایط و قوانین آشنایی داشته باشند و بتوانند تصمیمات درست را در جایگاه مناسب بگیرند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد حسابرسی می توانید مقاله حسابرسی تامین کننده از وبلاگ رایان سرت را مشاهده کنید.
چرا باید استاندارد حسابرسی اخلاقی را اجرا کنیم ؟
اجرا استاندارد های اخلاقی می تواند مزایای بسیاری را در اختیار شما قرار دهد. استفاده از این سیستم دیدگاه مشتریان و دیگر ذینفعان سازمان را نسبت به مجموعه شما تغییر می دهد و با استفاده از فعالیت های بهینه سازی شده بعد از این حسابرسی ها می توانید شفافیت بیشتری در سیستم کاری خود داشته باشید و این مورد به صورت غیر مستقیم بر فعالیت های مختلفی تاثیر مثبت می گذارد. از دیگر مزایای که بسیاری از کسب و کار ها را مجاب به استفاده از استاندارد حسابرسی اخلاقی کرده می توان به موارد زیر اشاره داشت:
- از شرایط کاری مناسب و اجرا قوانین حقوق بشر در سراسر زنجیره تأمین خود اطمینان حاصل کنید
- مطابقت پیدا کردن با الزامات قانونی (به عنوان مثال قانون برده داری مدرن 2015)
- جلوگیری از پیمانکاری های فرعی غیر مجاز در سازمان
- دریافت تصویری دقیق از رعایت اصول اخلاقی در زنجیره تامین خود
- روابط تعاونی را با تأمین کنندگان خود تقویت کنید
- بهبود تصویر برند و افزایش وفاداری مصرف کننده
دریافت خدمات ممیزی از رایان سرت
رایان سرت نماینده و عامل سازمان ایزو در ایران می باشد که انواع استاندارد های بین المللی این مجموعه را برای مشتریان ایرانی فراهم می کند. همانطور که میدانید، ممیزی های داخلی و ممیزی های خارجی از مهمترین مراحل اخذ استاندارد های ایزو و دیگر استاندارد های بین المللی می باشد که رایان سرت آنها را انجام می دهد. شما می توانید انواع ممیزی های داخلی و خارجی را از مجموعه رایان سرت دریافت کنید و با استفاده از تخصص مشاوران خبره ما در این زمینه، می توانید فعالیت های سازمان خود را تا حد زیادی بهبود ببخشید. در صورت نیاز می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان پشتیبانی ما در تماس باشید و سوالات و ابهامات خود را با آنها در میان بگذارید.
